Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steve Eckert
VA-Backoffice
Salzastr. 81
26388 Wilhelmshaven
E-Mail: support@va-backoffice.net

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

3. Hosting

Diese Website wird über einen Baukasten des Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf unserer Website kann ein Link zu Microsoft Bookings eingebunden sein.
Wenn Sie diesen Dienst nutzen, werden Sie auf eine Seite von Microsoft weitergeleitet.

Anbieter:
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Bei der Nutzung von Microsoft Bookings werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben) durch Microsoft verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß darzustellen und grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Eine Verwendung von Tracking- oder Analyse-Cookies erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation

Für die Kommunikation nutzen wir E-Mail-Adressen mit eigener Domain.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung.

8. Zusammenarbeit mit selbstständig tätigen virtuellen Assistenzen

Die angebotenen Leistungen werden durch selbstständig tätige virtuelle Assistenzen erbracht.

Sofern im Rahmen der Zusammenarbeit personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden verarbeitet werden, gilt:

  • Jede virtuelle Assistenz verarbeitet personenbezogene Daten eigenverantwortlich im Rahmen ihrer Tätigkeit.

  • Die Verantwortung für die Verarbeitung der jeweiligen Kundendaten liegt bei der jeweils beauftragten virtuellen Assistenz.

  • Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der beauftragten Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt stets unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

9. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

  • Kontaktaufnahme

  • Angebotsabwicklung

  • Vertragsabwicklung

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

10. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

13. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.