FAQ – Häufige Fragen für virtuelle Assistenzen

1. Wer kann Teil des Netzwerks werden?

Du kannst Teil unseres Netzwerks werden, wenn du bereits selbstständig als virtuelle Assistenz tätig bist (Gewerbe oder freiberuflich) und eigene Rechnungen stellen kannst.

2. Bleibe ich selbstständig?

Ja.
Du arbeitest vollständig selbstständig und eigenverantwortlich.
Es entsteht kein Arbeitsverhältnis. Verträge und Abrechnung erfolgen direkt zwischen dir und deinen Kund:innen.

3. Muss ich ein eigenes Impressum und eine eigene Datenschutzerklärung haben?

Ja.
Da du selbstständig tätig bist, benötigst du ein eigenes Impressum und eine eigene Datenschutzerklärung für deine Leistungen.

4. Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt direkt zwischen dir und deinen Kund:innen.
Du stellst deine Rechnungen eigenständig und bist selbst für deine Buchhaltung verantwortlich.

5. Erhalte ich feste Kunden über euch?

Über unsere Website und unsere Infrastruktur können Anfragen an dich weitergeleitet werden.
Eine Garantie für eine bestimmte Anzahl an Aufträgen oder Kund:innen besteht jedoch nicht.

6. Kann ich auch mit anderen virtuellen Assistenzen im Team arbeiten?

Ja.
Je nach Projekt kannst du:

  • eigenständig arbeiten oder

  • in koordinierter Zusammenarbeit mit anderen virtuellen Assistenzen tätig werden.

Auch bei Teamarbeit bleibt jede virtuelle Assistenz rechtlich selbstständig und rechnet ihre Leistungen separat ab.

7. Welche Tools stellt ihr zur Verfügung?

Je nach Bedarf kannst du unter anderem folgende Tools nutzen:

  • Microsoft Teams

  • Microsoft Outlook

  • Microsoft Word, Excel und PowerPoint

  • virtuelle Telefonanlage

  • Chat- und Kommunikationssysteme (z. B. WhatsApp)

  • weitere Tools nach Absprache

8. Bekomme ich Unterstützung von euch?

Ja.
Wir stehen dir unterstützend zur Seite, z. B. bei:

  • organisatorischen Abläufen

  • der Nutzung unserer Infrastruktur

  • der Koordination bei gemeinsamen Projekten

  • allgemeinen Fragen zur Zusammenarbeit.

9. Bin ich für Kundendaten selbst verantwortlich?

Ja.
Du bist selbst verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten deiner Kund:innen im Rahmen deiner Tätigkeit und musst die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.

10. Wie kann ich mich bewerben oder anfragen?

Du kannst uns eine unverbindliche Anfrage senden und dich kurz vorstellen (Tätigkeit, Schwerpunkte, Erfahrungen).
Wir melden uns anschließend bei dir zurück, um das weitere Vorgehen zu besprechen.

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